Wymiary: ~250x315 mm. Okładka twarda, oklejana, ze sztywnym grzbietem. Okleina okładki typu Geltex. Na okładce umieszczony jest złoty nadruk "Akta osobowe", wykonany metodą tłoczenia na gorąco. Grzbiet o szerokości ok. 17 mm. Posiada przekładki A, B, C, D, E wykonane z papieru offsetowego o gramaturze 170 g/m2. Zawiera tabele bez treści. Na kartonowych przekładkach blaszki i wąsy do wpinania dokumentów pracownika. Sposób wykonania grzbietu pozwala na wygodne wpinanie dokumentów i wpisywanie danych. W pełni zgodna z aktualnymi wymogami prawa.